Artiklar om Möten

Visst är det härligt att få upp farten. Mycket står på spel och målen ska uppnås innan slutet på året har gått. Det är dock lätt hänt att rusa på för fort och glömma bort att tänka igenom milstolparna på vägen. Det är de som får oss att stanna upp en aning och ge oss ny kraft och energi.

Det finns en mängd applications, ”appar” till mobiltelefonen, som kan hjälpa dig att effektivisera dina möten. Dessa smarta verktyg kan laddas ner till din mobiltelefon på bara ett par minuter och är ofta gratis. 

Äntligen har solen börjat titta fram på riktigt och dagarna blir längre. Det är nu ett perfekt tillfälle att inspirera och motivera sina medarbetare till det fortsatta arbetet. Det är ett par månader kvar innan den riktiga försommaren börjar och alla mål ska uppnås. Ta en paus! Åk iväg en eftermiddag, ta in på en lugn, harmonisk och vacker herrgård. Njut av lite avkoppling och reflektion i härlig anrik miljö och diskutera era dagliga utmaningar under lättsamma former.

Den som vill anta utmaningen att arrangera framgångsrika möten behöver definitivt inte uppfinna hjulet på nytt. Det finns en mängd tekniker och metoder att använda sig av. De ger struktur till mötet och varje metod har sitt unika syfte och tillämpningsområde.  De är anpassade utifrån olika mål, exempelvis idégenerering, prototypisering och strategimöten. 

Innan man inleder ett internt möte bör man ställa ett par frågor; vad är syftet med mötet och vilka konkreta resultat förväntar vi oss att det ska ge?  Det är grundläggande men trots det ofta förbisett att alla mötesdeltagare vet varför de har kallats och vilken funktion de fyller på mötet.

Det finns en mängd intressanta och användbara tekniska verktyg som underlättar, effektiviserar och gör organisationers möten roligare. Tekniker som Mindmapping, mentometerknappar och Idéa Builder ger gruppen hjälp på traven i arbetet med att generera konstruktiva möten som verkligen ger resultat.

När det är dags för konferens lägger företag ofta relativt mycket resurser på att planera och skapa bästa möjliga förutsättningar. Interna möten däremot, den mötesform de allra flesta av oss lägger i särklass mest tid på, hamnar ofta på undantag. Möteskulturen har varit statiskt i många organisationer de senaste åren.

Gör som elitidrottarna inför ett viktigt lopp, skaffa dig en egen trigger inför mötet och prestera på topp när det är skarpt läge och du behöver det som bäst. Olof Röhlander, som är mental tränare, ger dig knepen som gör dig bäst när det gäller, tipsen som hjälper dig att leverera när du hamnar i skarpt läge.

Möten över Skype blir allt vanligare. Och när tekniken fungerar är det ett lysande sätt att mötas utan att behöva förflyttas. För att undvika störande moment – såsom att alla pratar samtidigt eller att någon knapprar frenetiskt på tangentbordet under tiden – har vi tagit fram några punkter som kan vara värda att tänka på innan du ringer upp dina mötesdeltagare.

Att genomföra större förändring i en verksamheten kräver samarbete från medarbetarna. En organisation vars medarbetare känner sig obekväma i förändring, kan genom kommunikationssortering, lyckas med konststycket att omvandla medarbetarna till engagerade och förändringsvilliga individer. Det handlar om delaktighet i de organisationsförändringar som genomförs.

Många har hört av sig och vill ha hjälp med tips om hur man bokar möten. Jag fick till exempel det här brevet: ”Hej Max! Försäljning är det roligaste jag vet. Att träffa kunden på mötet och starta en ny relation, som kan leda till en win-win affär. Det är verkligen inspirerande. Mitt problem är att jag tycker det är så svårt att boka möten. Jag blir oengagerad och trött. Snälla ge mig några bra tips.”

Ofta följer vi upp och planerar vår tid noggrant, men mötestiden hamnar på undantag.  För många företag blir det en dyr historia eftersom mötestiden inte kan räknas hem och inte alltid leder till konkreta resultat. Möteskulturen är djupt rotad på många arbetsplatser, men med hjälp av ett par relativt enkla åtgärder kan mötestiden effektiviseras avsevärt.

Videokonferenser har gått från att vara en teknikfråga till en beteende- och attitydfråga. Användarvänlighet och nya användarmönster krävs för att videokonferensen på allvar ska bli en naturlig del av arbetsdagen.

Det är lätt att möteskulturen i en organisation utvecklas enligt ett slentrianmässigt mönster som leder till ineffektiva och tidsslukande möten. Genom att använda några av de många tekniker och metoder som finns att tillgå kan möteskulturen revitaliseras.

Med hjälp av en professionell mötesfacilitator kan ett enskilt möte eller en hel konferens bli mer inspirerande, effektivt och målinriktat. En av facilitatorns viktigaste roller är att agera oberoende mötesledare och att ständigt föra mötet framåt mot ett gemensamt, förutbestämt mål. Facilitatorn hjälper mötesdeltagarna att känna sig delaktiga, hålla motivationen uppe och att behålla mötets röda tråd.