PR på egen hand

Det är faktiskt rätt enkelt att lägga en god grund för PR-arbetet på egen hand, och göra vissa enkla aktiviteter själv. Dock kan man inte rekommendera att börja ta kontakt med redaktionerna eller skicka pressmeddelanden utan ett visst mått av grundkunskaper – det kan mycket lätt bli fel.

Inhämta kunskaper om PR

Tack vare internet är det lätt att inhämta grundkunskaper om PR, publicitetsarbete, medierelationer och hur man exempelvis skriver och skickar pressmeddelanden. (Jag provade ”hur skriver man ett pressmeddelande” på Google och fick upp flera matnyttiga sajter.)

Flera PR-byråer och PR-konsulter bjuder på kunskap om PR. Till exempel har Nordens största PR-byrå Prime så kallade spaningar om PR, som man löpande kan få ta del av genom att anmäla sig på primegroup.com/spaningar. Många PR-byråer tillhandahåller kunskap om PR i form av föreläsningar, seminarier och liknande, ofta kostnadsfria. Man kan kontakta byråerna och anmäla sitt intresse. En lista över landets PR-byråer finns på branschorganisationen PRECIS, precis.se.

På sajten sverigesbastapr.se finns två fria kapitel om hur man genomför lyckade PR-kampanjer.

Olika utbildningar och kurser inom PR är inte gratis men vissa är förhållandevis billiga. Man får upp en rad kurser genom en enkel sökning på nätet.

Bäst är kanske att läsa någon bok om PR och mediekontakter. Det finns flera stycken som är praktiskt inriktade, för noviser. Mina egna böcker, t ex ”Använd Media” är uppbyggda som användbara handböcker. Jag kan också rekommendera Westanders PR-handbok, som är gratis (se westander.se/prhandboken.html).

Skriva och skicka pressmeddelanden

Det finns många effektiva PR-verktyg men ett litet företag utan PR-konsult kan nå rätt långt med ett enda: pressmeddelandet.

Som komplement till att läsa alla de tips om hur man skriver ett pressmeddelande som finns på nätet och i böcker, kan man titta på någon av de konkurrenter man har. Kolla in deras hemsida och se hur de bygger upp sina pressmeddelanden, och hur de formulerar sig.

För att sedan sammanställa en sändlista över de redaktioner du vill skicka pressmeddelandet till, kan du söka på nätet i vilka medier dina konkurrenter får publicitet i. Dessa vill antagligen även du synas i. Googla sedan på ”tidningar” eller ”media” och den egna branschen, och du får upp ett antal tidningar som bevakar din bransch. På respektive publikations hemsida (”Redaktionen” eller ”Kontakta oss”) återfinns epostadresser till redaktionen och specialreportrar, och ibland även särskilda epostadresser för pressmeddelanden.

När du mejlar ett pressmeddelande till en redaktion, så kom ihåg att bara skicka meddelandet som text i mejlet – inga bilagor eller annan text. Skicka det till varje redaktion ett och ett, eller till samtliga som hemlig kopia.

Om pressmeddelanden kan sägas mycket, men om jag bara ska ge ett enda råd så blir det att inte peppra texten med reklam, skryt, fackuttryck, engelska uttryck, överdrifter och liknande. Pressmeddelandet är inget säljmaterial utan ska ge objektiv, saklig information om nyheten.

Så kallade tipsmejl kan man också använda; Det handlar helt enkelt om att skicka ett mejl med ett artikeltips eller en kommentar till en artikel till en enskild reporter. Betänk att hålla mejlet kort, sakligt och informativt.

Vill man i ett steg 2 anlita professionell hjälp med PR-arbetet finns det en uppsjö av PR-konsulter och PR-byråer att anlita. Oberoende egenkonsulter är avsevärt billigare än större byråer utan att man behöver göra avkall på kvaliteten. Försök att inhämta rekommendationer från kolleger eller via internet.

Ett sista råd: Man kan inte behandla journalister som kunder eller leverantörer. Påtryckningar, begäran om gentjänster, försök till ”mutor” i form av fina middagar och liknande fungerar inte. Det är ingen affärsrelation. Det enda som media är intresserat av är bra tips och information som kan leda till läsvärda artiklar.

Rabatterbjudande PR-böcker

Beställ ”Använd Media”, ”101 sätt att få gratis publicitet”, ”Stora PR-boken” och/eller ”Sveriges bästa PR” via bok@primepr.se. Ange ”Motivation” och du får 30% rabatt på alla titlar fram till 30 september. Läs mer om böckerna på www.sverigesbastapr.se.

Om författaren

Peter Karaszi

Gästkrönikör

Peter Karaszi är PR-konsult och f. d. ekonomireporter på Dagens Nyheter och Finanstidningen. Han har skrivit sex böcker om PR och kommunikation, bl. a. ”Stora PR-boken” och ”Sveriges bästa PR”. Peter Karaszi är utbildad civilekonom vid Handelshögskolan och har varit informationschef för flera stora IT- och teknikföretag.

Kontakt: peter.karaszi@motivation.se