BLI MEDLEM IDAG

Bli medlem nu och höj din jobbvardag med ny kunskap kring ledarskap, motivation och hur du presterar på topp!

Bli medlem nu!

Start » Kommunicera » PR på egen hand

PR på egen hand

Enkla och användbara tips för dig som vill göra PR på hemmaplan.
Artikel | | av Peter Karaszi

PR och publicitet är fantastiska vapen för att stödja marknadsföring, försäljning, rekrytering och varumärkesbyggande – eller vilka andra affärsmål man kan tänkas ha. PR bör ingå som en viktig del av marknadsmixen oavsett vilken typ av företag eller bransch man är verksam i. Men hur gör man om man jobbar på ett litet företag med en liten eller obefintlig PR-budget?


Det är faktiskt rätt enkelt att lägga en god grund för PR-arbetet på egen hand, och göra vissa enkla aktiviteter själv. Dock kan man inte rekommendera att börja ta kontakt med redaktionerna eller skicka pressmeddelanden utan ett visst mått av grundkunskaper – det kan mycket lätt bli fel.

Inhämta kunskaper om PR

Tack vare internet är det lätt att inhämta grundkunskaper om PR, publicitetsarbete, medierelationer och hur man exempelvis skriver och skickar pressmeddelanden. (Jag provade ”hur skriver man ett pressmeddelande” på Google och fick upp flera matnyttiga sajter.)

Flera PR-byråer och PR-konsulter bjuder på kunskap om PR. Till exempel har Nordens största PR-byrå Prime så kallade spaningar om PR, som man löpande kan få ta del av genom att anmäla sig på primegroup.com/spaningar. Många PR-byråer tillhandahåller kunskap om PR i form av föreläsningar, seminarier och liknande, ofta kostnadsfria. Man kan kontakta byråerna och anmäla sitt intresse. En lista över landets PR-byråer finns på branschorganisationen PRECIS, precis.se.

På sajten sverigesbastapr.se finns två fria kapitel om hur man genomför lyckade PR-kampanjer.

Olika utbildningar och kurser inom PR är inte gratis men vissa är förhållandevis billiga. Man får upp en rad kurser genom en enkel sökning på nätet.

Bäst är kanske att läsa någon bok om PR och mediekontakter. Det finns flera stycken som är praktiskt inriktade, för noviser. Mina egna böcker, t ex ”Använd Media” är uppbyggda som användbara handböcker. Jag kan också rekommendera Westanders PR-handbok, som är gratis (se westander.se/prhandboken.html).

Skriva och skicka pressmeddelanden

Det finns många effektiva PR-verktyg men ett litet företag utan PR-konsult kan nå rätt långt med ett enda: pressmeddelandet.

Som komplement till att läsa alla de tips om hur man skriver ett pressmeddelande som finns på nätet och i böcker, kan man titta på någon av de konkurrenter man har. Kolla in deras hemsida och se hur de bygger upp sina pressmeddelanden, och hur de formulerar sig.

För att sedan sammanställa en sändlista över de redaktioner du vill skicka pressmeddelandet till, kan du söka på nätet i vilka medier dina konkurrenter får publicitet i. Dessa vill antagligen även du synas i. Googla sedan på ”tidningar” eller ”media” och den egna branschen, och du får upp ett antal tidningar som bevakar din bransch. På respektive publikations hemsida (”Redaktionen” eller ”Kontakta oss”) återfinns epostadresser till redaktionen och specialreportrar, och ibland även särskilda epostadresser för pressmeddelanden.

När du mejlar ett pressmeddelande till en redaktion, så kom ihåg att bara skicka meddelandet som text i mejlet – inga bilagor eller annan text. Skicka det till varje redaktion ett och ett, eller till samtliga som hemlig kopia.

Om pressmeddelanden kan sägas mycket, men om jag bara ska ge ett enda råd så blir det att inte peppra texten med reklam, skryt, fackuttryck, engelska uttryck, överdrifter och liknande. Pressmeddelandet är inget säljmaterial utan ska ge objektiv, saklig information om nyheten.

Så kallade tipsmejl kan man också använda; Det handlar helt enkelt om att skicka ett mejl med ett artikeltips eller en kommentar till en artikel till en enskild reporter. Betänk att hålla mejlet kort, sakligt och informativt.

Vill man i ett steg 2 anlita professionell hjälp med PR-arbetet finns det en uppsjö av PR-konsulter och PR-byråer att anlita. Oberoende egenkonsulter är avsevärt billigare än större byråer utan att man behöver göra avkall på kvaliteten. Försök att inhämta rekommendationer från kolleger eller via internet.

Ett sista råd: Man kan inte behandla journalister som kunder eller leverantörer. Påtryckningar, begäran om gentjänster, försök till ”mutor” i form av fina middagar och liknande fungerar inte. Det är ingen affärsrelation. Det enda som media är intresserat av är bra tips och information som kan leda till läsvärda artiklar.


Rabatterbjudande PR-böcker

Beställ ”Använd Media”, ”101 sätt att få gratis publicitet”, ”Stora PR-boken” och/eller ”Sveriges bästa PR” via bok@primepr.se. Ange ”Motivation” och du får 30% rabatt på alla titlar fram till 30 september. Läs mer om böckerna på www.sverigesbastapr.se.


Kommunikation
Peter Karaszi
PR
  • Motivationsbloggen

Att hitta rätt och utnyttja fantasin

Frida Nilsson

Om man har ungar omkring sig, vilket man ju har åtminstone då och då, kan man ibland avundas deras förmåga att utnyttja fantasin som en aldrig sinande tillgång. Hur kommer det sig att vi vuxna så ofta har tappat bort den vägen till kreativitet? Och går det att lära om och komma tillbaka? 
  • Leda

Lång väg kvar till jämställdhet

Einar Wiman

Andelen kvinnliga chefer ökar stadigt, visar statistik från Sveriges chefsorganisation Ledarna. Om ökningen fortsätter i samma takt kommer könsuppdelningen att vara utjämnad år 2031. Men på de högre chefsnivåerna är den manliga dominansen fortfarande stor.

  • Leda

Fantasin är din största resurs

Frida Nilsson

Martin Geijer beskriver sig själv som en ”teatermaskin”. Han regisserar, skriver, utbildar, spelar, coachar. Och mycket genomsyras av ledarskapet – både av sig själv och av andra. Motivation.se träffade honom och pratade kreativt ledarskap, improvisation och den gränslösa fantasin som tillsammans skapar något nytt – K-ledarskap. Kom ihåg var du hörde det först…

  • HR

På väg mot "higher education bubble"?

Einar Wiman

Högre utbildning har alltid betraktats som den bästa och säkraste vägen till en framgångsrik karriär. Nu har den bilden dock börjat ifrågasättas. I USA talas det om en "utbildningsbubbla"; studenter betalar höga avgifter och tar stora lån för att skaffa sig högre utbildning - men många blir arbetslösa och kan inte betala tillbaka studielånen. Bör vi se mer kritiskt på universiteten och deras roll?

  • Sälja

Följer du upp som en stjärnsäljare?

Max Söderpalm

Jag får allt fler frågor från säljare om det här med att följa upp. Det kan vara att ringa tillbaka för att följa upp en säljpresentation, följa upp en offert eller att följa upp hur det har gått efter att kunden fått dina produkter eller tjänster levererade. Många säljare är rädda. Och vad tror du att dom är rädda för när det kommer till uppföljningen?

  • Leda

Från ”Finn fem fel” till ”Finn allt bra”

Ewa Braf

I en tidigare artikel – Du lär dig mest där du är bäst – resonerade jag kring huruvida vi utvecklar oss mest där vi har våra största svagheter eller om vi har vår största utvecklingspotential inom områden där vi redan är starka. En nyfiken läsare hörde av sig och undrade: Men, hur gör man för att fokusera mer på styrkorna? Hur gör jag för att inte fastna vid det jag stör mig på hos mina medarbetare eller på det jag tycker kunde ha gjorts på ett annat, mycket bättre sätt?

  • HR

Mycket övertid för tjänstemännen

Einar Wiman

Övertidsarbetet fortsätter att öka bland svenska tjänstemän. Det visar en ny rapport från fackförbundet TCO. Uttaget av övertid är nu så stort att det motsvarar upp till 150 000 heltidsjobb. "Det här genererar ett gränslöst arbetsliv där man inte vet när arbetet tar slut och fritiden börjar", säger rapportförfattaren Mats Essemyr.

  • Motivera

”Vi har en mycket förenklad bild av varför människor arbetar”

I rörelsen från industrisamhället till ett kunskapsbaserat samhälle har meningsfullheten blivit ännu viktigare, det menar Dan Ariely, professor i psykologi och behavioral economics. Med en rad experiment visar han hur avgörande känslan av mening i arbetet är. ”Det är en ledares ansvar att faktiskt förstå hur viktig meningsfullhet och motivation är för resultatet”, säger han.

  • Leda

På väg mot återindustrialisering?

Einar Wiman

Vi har fått höra att vi lever i postindustrialismens tid och att framtiden tillhör tjänstesektorn. Industrisamhället har dödförklarats, och fabriksnedläggningar runt om i Sverige har fungerat som närmast vattentät bevisning. Men slutar historien verkligen där? Har maskinerna tystnat för alltid?

  • Motivationsbloggen

Fem myter om jämställdhet

Jenny Claesson

Som jämställdhetskonsult har jag märkt av en enorm kunskapsökning bland beställare av jämställdhet under de senaste åren. Dock är det några myter som biter sig fast. Tänkte lägga dagens spalt på att skingra förvirringsmolnen.

  • HR

Tillvarata medarbetarnas idéer

Einar Wiman

Innovation har varit ordet på allas läppar på senare tid. Sverige står sig bra i internationella rankingar över innovationskraften, men det finns fortfarande mycket som kan göras för att det ska bli bättre. I en undersökning från fackförbundet Unionen säger var tredje tjänsteman att företagen behöver bli bättre på att tillvarata medarbetarnas idéer.

  • Leda

Utvärdera det kommunikativa ledarskapet

Einar Wiman

En ledares kommunikativa förmåga är av avgörande vikt för att organisationen ska fungera väl. Men vilka möjligheter finns det att analysera, mäta och utveckla kommunikationen? Åsa Helldén Ruocco, vd för Nordisk Kommunikation, menar att utvärderingar och mätningar är en viktig utgångspunkt när man utvecklar det kommunikativa ledarskapet.

  • Motivationsbloggen

Kreativa myter och nystarter

Frida Nilsson

Veckan på Motivation.se gick extra fort den här gången. Den där röda dagen som gjorde onsdagen till en söndag och torsdagen till… en måndag? Lite rubbning i vardagen är säkert bara nyttigt – kanske är det bra för kreativiteten?

  • Hälsa

Här har vi vår quick fix...

Anneli Godman

Hur lång tid tar det att säga God Morgon och le mot kollegorna? Hur lång tid tar det att börja varje dag med att bestämma de 2-3 viktigaste sakerna att åstadkomma idag och sedan hålla sig till det? Hur lång tid tar det att uppmärksamma tre andetag? Svar: det går väldigt quickt! Vad fixar det? Svar: Prestationshöjande dopamin och hushållning av hjärnans arbetsminne. Det är quick fix i allra högsta grad.

  • Leda

En nystart!

Pauline Eriksson

I helgen gick flyttlasset äntligen! Jag packade ner två och ett halvt företag i flyttlådor och sa hej då till mitt kombinerade kontor och walk-in-closet hemma i huset för att flytta in till ett helt nyrenoverat kontor inne i centrum. 

  • Leda

Ökat förtroende för facket

Einar Wiman

Svenska folkets förtroende för fackförbunden är på väg upp från bottenplaceringen. Det visar en ny undersökning från SOM-institutet vid Göteborgs universitet. Göran Arrius, ordförande för Saco, tror att fackförbunden har börjat inse att förändringens vindar blåser. "Facket måste anpassa sig till de villkor och den mentalitet som råder idag", säger Arrius till Motivation.se.

Partners