För att kunna spetsa och fokusera ordentligt på områden vi tycker är värda riktig fördjupning, har Motivation.se börjat med teman. Vi publicerar ett antal artiklar och...

PR på egen hand

Enkla och användbara tips för dig som vill göra PR på hemmaplan.

PR och publicitet är fantastiska vapen för att stödja marknadsföring, försäljning, rekrytering och varumärkesbyggande – eller vilka andra affärsmål man kan tänkas ha. PR bör ingå som en viktig del av marknadsmixen oavsett vilken typ av företag eller bransch man är verksam i. Men hur gör man om man jobbar på ett litet företag med en liten eller obefintlig PR-budget?

Det är faktiskt rätt enkelt att lägga en god grund för PR-arbetet på egen hand, och göra vissa enkla aktiviteter själv. Dock kan man inte rekommendera att börja ta kontakt med redaktionerna eller skicka pressmeddelanden utan ett visst mått av grundkunskaper – det kan mycket lätt bli fel.

Inhämta kunskaper om PR

Tack vare internet är det lätt att inhämta grundkunskaper om PR, publicitetsarbete, medierelationer och hur man exempelvis skriver och skickar pressmeddelanden. (Jag provade ”hur skriver man ett pressmeddelande” på Google och fick upp flera matnyttiga sajter.)

Flera PR-byråer och PR-konsulter bjuder på kunskap om PR. Till exempel har Nordens största PR-byrå Prime så kallade spaningar om PR, som man löpande kan få ta del av genom att anmäla sig på primegroup.com/spaningar. Många PR-byråer tillhandahåller kunskap om PR i form av föreläsningar, seminarier och liknande, ofta kostnadsfria. Man kan kontakta byråerna och anmäla sitt intresse. En lista över landets PR-byråer finns på branschorganisationen PRECIS, precis.se.

På sajten sverigesbastapr.se finns två fria kapitel om hur man genomför lyckade PR-kampanjer.

Olika utbildningar och kurser inom PR är inte gratis men vissa är förhållandevis billiga. Man får upp en rad kurser genom en enkel sökning på nätet.

Bäst är kanske att läsa någon bok om PR och mediekontakter. Det finns flera stycken som är praktiskt inriktade, för noviser. Mina egna böcker, t ex ”Använd Media” är uppbyggda som användbara handböcker. Jag kan också rekommendera Westanders PR-handbok, som är gratis (se westander.se/prhandboken.html).

Skriva och skicka pressmeddelanden

Det finns många effektiva PR-verktyg men ett litet företag utan PR-konsult kan nå rätt långt med ett enda: pressmeddelandet.

Som komplement till att läsa alla de tips om hur man skriver ett pressmeddelande som finns på nätet och i böcker, kan man titta på någon av de konkurrenter man har. Kolla in deras hemsida och se hur de bygger upp sina pressmeddelanden, och hur de formulerar sig.

För att sedan sammanställa en sändlista över de redaktioner du vill skicka pressmeddelandet till, kan du söka på nätet i vilka medier dina konkurrenter får publicitet i. Dessa vill antagligen även du synas i. Googla sedan på ”tidningar” eller ”media” och den egna branschen, och du får upp ett antal tidningar som bevakar din bransch. På respektive publikations hemsida (”Redaktionen” eller ”Kontakta oss”) återfinns epostadresser till redaktionen och specialreportrar, och ibland även särskilda epostadresser för pressmeddelanden.

När du mejlar ett pressmeddelande till en redaktion, så kom ihåg att bara skicka meddelandet som text i mejlet – inga bilagor eller annan text. Skicka det till varje redaktion ett och ett, eller till samtliga som hemlig kopia.

Om pressmeddelanden kan sägas mycket, men om jag bara ska ge ett enda råd så blir det att inte peppra texten med reklam, skryt, fackuttryck, engelska uttryck, överdrifter och liknande. Pressmeddelandet är inget säljmaterial utan ska ge objektiv, saklig information om nyheten.

Så kallade tipsmejl kan man också använda; Det handlar helt enkelt om att skicka ett mejl med ett artikeltips eller en kommentar till en artikel till en enskild reporter. Betänk att hålla mejlet kort, sakligt och informativt.

Vill man i ett steg 2 anlita professionell hjälp med PR-arbetet finns det en uppsjö av PR-konsulter och PR-byråer att anlita. Oberoende egenkonsulter är avsevärt billigare än större byråer utan att man behöver göra avkall på kvaliteten. Försök att inhämta rekommendationer från kolleger eller via internet.

Ett sista råd: Man kan inte behandla journalister som kunder eller leverantörer. Påtryckningar, begäran om gentjänster, försök till ”mutor” i form av fina middagar och liknande fungerar inte. Det är ingen affärsrelation. Det enda som media är intresserat av är bra tips och information som kan leda till läsvärda artiklar.


Rabatterbjudande PR-böcker

Beställ ”Använd Media”, ”101 sätt att få gratis publicitet”, ”Stora PR-boken” och/eller ”Sveriges bästa PR” via bok@primepr.se. Ange ”Motivation” och du får 30% rabatt på alla titlar fram till 30 september. Läs mer om böckerna på www.sverigesbastapr.se.


  • Uppleva

Är du sugen på att åka till Japan? Varför inte göra slag i saken och börja med en tripp till Tokyo. En stad med 8,6 miljoner invånare och hur mycket som helst att göra och se. Inspirerande och energigivande - här är några små tips.

  • Leda

Låt oss anta att det finns uppemot 15 breda politikområden som måste diskuteras och behandlas i Sveriges riksdag varje år. Arbetsmarknad, utrikesfrågor, A-kassa, socialförsäkring, skola ...

  • Motivera

Är det någon som förstår vikten av att sätta upp tydliga målbilder så är det fotbollsspelaren Jesper Blomqvist. Med lilla Tavelsjö i Västerbotten som startpunkt gjorde den unge vänsteryttern en resa som de flesta spelare bara kan drömma om - till storklubbarna Milan och Manchester United.

  • Projektleda

Under våren har jag kommit i kontakt med två olika företag som fått mig att tänka. Båda företagen jobbar agilt - men bara ett av dem levererar i tid, enligt produktvisionen och mot en hållbar design.

  • Projektleda

Att ta fram en ny process ger nytt liv åt organisationen med löfte om nya ting, något som ska lösa störande problem och innebära ett nytt ”sätt att göra saker på” som kommer att få medarbetarna att stråla av tacksamhet. Tyvärr blir processen ofta juvelen i kronan medan människorna hamnar på efterkälken.

  • Planera

Det finns en mängd applications, ”appar” till mobiltelefonen, som kan hjälpa dig att effektivisera dina möten. Dessa smarta verktyg kan laddas ner till din mobiltelefon på bara ett par minuter och är ofta gratis. 

  • HR

Personer som tidigt i sin sjukskrivning får hjälp av Försäkringskassan blir sjukskrivna längre tid, visar en ny studie.

  • Leda

Verksamhetsidé, vision och värderingar utgör ett viktigt ramverk för alla som är del av en verksamhet. Men ramverket behöver förtydligas med engagerande mål med en kortare och längre tidshorisont. Målen skall styra mot kommersiella resultat, strategiska landvinningar och innovativa framgångar.

Motivationsbloggen

Veckan som gått har haft fokus på vårt Tema:vision. Våren är kanske en bra tid att fundera över sånt?

  • Hälsa

Jag har precis varit på ett första besök på skolan med min äldsta son och det var ett magiskt ögonblick: Träffa fröken. Spana in kompisarna. Kolla in matsalen. Allt det där… Som förälder är man förstås angelägen om att de ska bli omtyckta, smälta in, få vara med. Det är mänskligt. Det vill vi även när vi är vuxna.

  • Leda

Människor tar till sig ledaren innan de tar till sig visionen. Detta är utan tvekan den viktigaste skillnaden när det gäller att vara en framgångsrik ledare. Människor följer inte nödvändigtvis idéer, koncept eller visioner. Människor följer ledare som påverkar och får kontakt med dem. Men för många är ledarskap inte en inneboende egenskap, ledarskapets gen finns inte inbäddat i vårt DNA. Lyckligtvis, som John Maxwell påpekar, kan vi tillägna oss de egenskaper som är förutsättningen för ledarskap. Koppla ihop dem med en stark önskan, en passion och ingenting kan hålla dig från att bli  ledare. Processen att bli en ledare innebär en livslång serie av lärande och utveckling.
 

  • Leda

Hur får du andra att dela din vision för framtiden? Det är en fråga varje ledare som vill utöva ett betydande inflytande, behöver bli klar över. Tyvärr misslyckas många med att få stöd för sin vision, eftersom de helt enkelt börjar på fel sätt.

  • Leda

Marika Markovits, direktor på Stockholms Stadsmission och präst i Svenska Kyrkan, har utsetts till Arbetsgivaralliansens ledarstipendiat 2012. Juryn fastnade för hennes tydliga vision och arbete med att stärka Stadsmissionens varumärke. "Jag tycker om att jobba med förändring, att ha en vision om vart vi ska och hur vi ska ta oss dit", säger hon.

  • Leda

Det senaste halvåret har jag lärt mig nyttan av att faktiskt våga drömma. Att våga tro på sina drömmar så pass mycket att de till slut blir verklighet. Drömmar, målbilder, visioner… Synonymerna för det du vill uppnå eller lyckas med är många. För mig var det att skriva en bok.

Motivationsbloggen

För att kunna spetsa och fokusera ordentligt på områden vi tycker är värda riktig fördjupning, har Motivation.se börjat med teman. Vi publicerar ett antal artiklar och intervjuer som belyser ett utvalt ämne, ur olika aspekter. Vi startade i april med Temat mod  - en viktig egenskap för en bra ledare. Vi fortsätter nu med något som är minst lika viktigt - Tema:vision.

  • HR

Registreringen av nya företag fortsätter att minska i jämförelse med förra årets rekordsiffror. Samtidigt ökar antalet avregistreringar, visar nya rapporter från Bolagsverket och Visma.

Dela |

Litteraturtips