Från affärsidé till framgång

Alla företag har behov av att kunna dokumentera och presentera hur de tänker agera för att bli framgångsrika, dvs alla företag har behov av att dokumentera och presentera en Affärsplan.

Att stegvis skapa och fastlägga en kraftfull Affärsplan innebär att olika processer behöver hanteras i olika faser.

A. Skapa affärsidéer  -  En viktig komponent är att uppmuntra till att skapa och att fånga upp nya idéer och förslag till hur möjligheter skall tas tillvara.

B. Vidareutveckla affärsidéer  -  En annan är att på ett smidigt sätt kunna vidareutveckla dessa goda idéer till någonting som är lätt att förstå och fatta beslut om för en ledningsgrupp eller motsvarande.

C. Skapa den slutgiltiga affärsplanen  -  Varje företag behöver ett arbetssätt för att skapa en handlingskraftig Affärsplan, den slutgiltiga plan som skall implementeras.

Målet är att få en Affärsplan som ger samtliga anställda, och samverkanspartners, en bild av vilka mål som skall nås och hur man skall komma dit. En överblick över branschen och var man själv står idag är en viktig del för att se varifrån man startar. Alla behöver bli en del av målet och alla måste förstå att målet kan nås.

A. Skapa Affärsidéer

Att säkra en kontinuerlig framgång kräver en kontinuerlig vidareutveckling av goda idéer. För vissa är det nya produkter och tjänster som är i fokus för nyskapandet. Men för många är det mer intressant att fokusera innovationskraften på nya affärsmodeller, nya samverkansmodeller, stärkt varumärkespositionering och liknanden. Vad som gäller är dock att alla individer och enheter behöver vara del av det innovativa arbetet och att skapa idéer som kan vidareutvecklas.

För de flesta är innovationsarbetet en del av vardagen. Individer och enheter jobbar kontinuerligt med att förbättra det som görs redan idag och att identifiera nya möjligheter. Det finns dock två områden som kan behöva ses över för att se om dessa kan effektiviseras.

a) Den coachande organisationen

När de goda idéerna kommer fram, finns det någon i organisationen som man kan vända sig till som kan vara en bra coach för att tydliggöra och förbättra idén affärsmässigt ur ett företagsperspektiv? Finns det ett antal urvalskriterier som man bör beakta, och ha svar på, för att se om idén passar in i bolagets verksamhetsidé och önskvärda utveckling? 

b) Proaktiva workshops

Det löpande interna arbetet behöver i allmänhet kompletteras med proaktiva workshops. Det finns tre varianter av detta som bör prioriteras

• Interna tvärfunktionella workshops
• Workshops med kunder, partners, leverantörer
• Workshops med individer från andra branscher med snarlik affärslogik

Med en bra coachande organisation och väl valda proaktiva workshops kan under skapas.

B. Vidareutveckla Affärsidéer

Efter att ha sållat fram de affärsidéer som bäst uppfyller de grundläggande urvalskriterierna är det dags att ta en djupare titt på förslagen.  Redan i denna fas kan det vara bra att börja sammanställa tankarna på ett strukturerat sätt, dels för att andra skall känna igen sig (underlättar dialogen) och dels för att underlätta en fortsatt förfining utan att behöva börja om från början. En viss sortering och gruppering är ofta lämplig. Även här kan en intern coach vara till stor hjälp. Kan vara närmaste chef, men kan även vara en helt annan intern eller extern person som har fått den rollen.

För att skilja på ambitionsgrad kan gärna de första dokumenten, kanske på ett par sidor och kanske framtagna av endast en person, kallas ”micro-affärsplaner” medan de som utvecklats ett steg till och involverat ytterligare några personer gärna kallas ”mini-affärsplaner”. En ”micro-affärsplan” skall inte behöva ta mer tid än 1 timme – 1 dag att ta fram. En ”mini-affärsplan” kanske kräver 1 dag – 1 vecka. 

C. Skapa den slutgiltiga Affärsplanen

Steg A och B ovan är de steg som de flesta företag ser som mest intressanta att vidareutveckla, allt i syfte att stärka affärsmannaskapet i organisationen, från grunden.

Men, när man tagit sig igenom en kreativ idéfas och en lika nyttig och spännande vidareutvecklingsfas är det dags att sätta ner klackarna i golvet och fastlägga vad som faktiskt skall göras.

Nästa artikel – ”Affärsplaneringens framgångsfaktorer, rätt arbetssätt från början”

Nästa artikel kommer att fokusera på ett antal framgångsfaktorer för att lyckas med en effektiv affärsplanering, dvs ett effektivt arbetssätt för att snabbt få fram en handlingskraftig affärsplan som går att genomföra. De efterföljande artiklarna kommer steg för steg att belysa de olika delarna av en framgångsrik affärsplan, en meny av områden och frågeställningar att välja ifrån.

Om författaren

Lennart Almstedt

Vår expert inom området Strategi

Lennart Almstedt, Executive Partner i Facesso AB, har under de senaste 25 åren arbetat operativt med företagsutveckling av stora och små företag i Sverige och internationellt, i ett flertal VD- och linjeroller liksom i konsultativa roller. Lennart engagerar sig både i strategiutveckling och genomförandet.

Kontakt:  lennart.almstedt@motivation.se