Planera

Innan man inleder ett internt möte bör man ställa ett par frågor; vad är syftet med mötet och vilka konkreta resultat förväntar vi oss att det ska ge?  Det är grundläggande men trots det ofta förbisett att alla mötesdeltagare vet varför de har kallats och vilken funktion de fyller på mötet.

Det finns en mängd intressanta och användbara tekniska verktyg som underlättar, effektiviserar och gör organisationers möten roligare. Tekniker som Mindmapping, mentometerknappar och Idéa Builder ger gruppen hjälp på traven i arbetet med att generera konstruktiva möten som verkligen ger resultat.

När det är dags för konferens lägger företag ofta relativt mycket resurser på att planera och skapa bästa möjliga förutsättningar. Interna möten däremot, den mötesform de allra flesta av oss lägger i särklass mest tid på, hamnar ofta på undantag. Möteskulturen har varit statiskt i många organisationer de senaste åren.

Om burkmat förändrade krigföring så har Post-It-lapparna förändrat det moderna kontoret. Jag älskar dem. Jag är en self-confessed Post-It junky. Och jag är inte ensam – det är omöjligt idag att hitta ett skrivbord utan en liten hög med Post-It lappar. Men visste du att ditt block och lite väggutrymme är allt du behöver för att kunna prova en av de enklaste men mest effektiva leanmetoder - Kanban.

Gör som elitidrottarna inför ett viktigt lopp, skaffa dig en egen trigger inför mötet och prestera på topp när det är skarpt läge och du behöver det som bäst. Olof Röhlander, som är mental tränare, ger dig knepen som gör dig bäst när det gäller, tipsen som hjälper dig att leverera när du hamnar i skarpt läge.

Molnbaserade IT-tjänster är hett i många branscher och dess popularitet ser inte ut att avta, snarare tvärtom. Nya molnbaserade tjänster lanseras ständigt och numera finns tjänster med inriktning mot alltifrån fakturering till datorsäkerhet, dokumenthantering och kalenderfunktioner. Vi lotsar dig rätt i djungeln av molntjänster som kan förenkla din vardag.

Jag tror knappast att jag är ensam i känslan att tiden inte räcker till. Det är omöjligt att lyckas vara framgångsrik i karriären , den perfekta föräldern, en underbar partner och socialt kompetent  - samtidigt.  Det gäller att hitta balansen, göra en kompromiss. Och då behöver du Getting Things Done (GTD).

Företag och organisationer använder minst 25 procent av arbetstiden till möten utan att veta vilken effekt de får. För ett företag med 1 000 anställda kostar den faktiska mötestiden cirka 160 miljoner kronor per år. Summan omfattar endast mötestid, varken förberedelser, efterarbete, restid eller ställtid. Det är tveksamt om någon annan investering i den storleksklassen görs utan ordentliga kalkyler eller uppföljning.

Har våra somrar blivit ett par månader av logistik? Ett evigt farande kors och tvärs?  Vi ska hälsa på släktingar och vänner runtom i landet. Vi ska vara på våra egna landställen, eller resa på roliga resor. All inclusive eller vattenland?  Barnen ska transporteras till läger och fotbollscuper och kanske har du dem bara på halvtid och måste planera hela sommaren efter din exfrus nya killes exfrus jobbschema?

Barn, landet, resor och umgänge – det är mycket som ska in under sommarens semesterveckor. Med lite planering kan du minska på stressen och istället njuta när du har koll på läget.

Om du får alla ”måsten” ur huvudet på ett organiserat sätt får du energi att lägga fokus på att faktiskt utföra det du har tänkt dig. Getting things done-metoden hjälper dig att lägga tid på rätt saker.

Det går att hitta balansen mellan ett stressigt yrkesliv och en fullspäckad fritid. Det säger effektivitetskonsulten Magnus Bornäs på Life Group, som hjälper människor att frigöra kvalitetstid med egenutvecklade metoder.

En undersökning som gjorts på uppdrag av Canon visar att en stor del av svenskarnas arbetstid går åt till att leta efter information. Nästan hälften uppger att de lägger minst 10 timmar i månaden på att leta. Undersökningen visar även att förlegad teknik försvårar den dagliga kommunikationen i arbetet.

Med den nya appen Family kan du bygga ett Facebook i miniatyr med arbetsgruppen på jobbet eller med familjen hemma. Ett roligt och effektivt sätt att dela information och agendor med projektmedlemmarna.