BLI MEDLEM IDAG

Bli medlem nu och höj din jobbvardag med ny kunskap kring ledarskap, motivation och hur du presterar på topp!

Bli medlem nu!

Start » Planera » Moten » Smarta mötesappar

Smarta mötesappar

Hitta rätt i djungeln - appar som hjälper dig att bli mer strukturerad.
Artikel | | av Annika Wihlborg

Det finns en mängd applications, ”appar” till mobiltelefonen, som kan hjälpa dig att effektivisera dina möten. Dessa smarta verktyg kan laddas ner till din mobiltelefon på bara ett par minuter och är ofta gratis. 


När man tar en snabb titt på utbudet av appar som kan vara en hjälp på vägen mot effektiva möten märks det tydligt att det här är en marknad som expanderar snabbt. Vi har listat ett par ”appar” som kan göra mötesagendan mer effektiv.

Mötesplan

Mötesplan är en kostnadsfri app hjälper dig som leder möten att göra en mötesagenda. Genom att kombinera mötesmetoderna kan du skapa mängder av olika möten. 

Mötesmetoderna är hämtade från ”Möteskokboken”, en bok som släpptes för något år sedan och utsågs till vinnare av stora publishingpriset 2010.

Telia Telemöte

En kostnadsfri app som ger struktur på telefonmötena. Telias telemötes app  håller reda på dina nummer och koder till olika telefonmöten och gör att du bara är en knapptryckning iväg från dina bokade telefonmöten.  Den gör det också enkelt att skicka inbjudningar till möten med dina koder ifyllda.

Pgi  Mobile

Gör dina möten roligare, mer produktiva och engagerande med den här appen. En kostnadsfri app för telefonkonferenser som gör att du kan se deltagarnas namn, titel och foto direkt  mobilen. Du kan se vem som talar, spela in samtalet, låsa mötet för extra säkerhet och aktivera underkonferenser om det behövs.

Conference Compass

Kostnadsfri app som hjälper dig att hålla reda på dina videkonferenser direkt i mobilen. Smart för dig som befinner dig på resande fot och inte har möjlighet att medverka på videokonferensen från kontoret.

Med hjälp av conference compass kan du delta lika aktivt som om du befunnit dig vid en större videokonferensanläggning.

Meeting cost visualizer

Kostnadsfri app som hjälper er att hålla koll på möteskostnaderna. Genom at knappa in er genomsnittliga medellön per timme och antalet medverkande på mötet kan ni snabbt räkna ut den egentliga kostnaden för ett möte. 

Använd mobiltelefonen som ett ”tidtagarur” när mötet väl sätter igång.  Att ta tiden på möte kan hjälpa er att bli mer kostnadsmedvetna!

My Meetings

En smart kostnadsfri app som dokumenterar vad som sades på mötet, vem som deltog och det som ska göras efter mötet.

Mighty Meeting

En app som gör det möjligt att spara powerpointpresentationer direkt i din mobiltelefon. När det är dags att presentera dem på mötet kan du ansluta mobiltelefonen direkt till projektorn i konferenslokalen.  Det är också ett videokonferensverktyg som gör det möjligt för andra mötesdeltagare att delta, oavsett vilken mjukvara de använder.

World meeting planner

Denna app underlättar tillvaron för dig som ska planera en internationell konferens.  När folk från olika tidszoner samlas skapar det ofta planeringsproblem, men world meeting planner gör det möjligt att se vilken tid den lokala mötestid du planerat motsvarar i olika delar av världen.


Appar
Effektiva möten
Möten
Planera
  • Leda

Hon är framtidens ledare

Einar Wiman

Susanne Holmström, chef för kundtjänst på Tele2, har utsetts till Framtidens kvinnliga ledare 2013. Bakom utmärkelsen står chefsorganisationen Ledarna, som med sin årliga ranking av unga kvinnliga ledare vill lyfta fram och synliggöra de förebilder som finns bland kvinnliga chefer med framtiden för sig.
  • Hälsa

Bli en löpare du också!

Anna Hansson

Många är de som upptäckt tjusningen med löpning. Vi springer som aldrig förr och anmälningarna till långloppen slår nya rekord för varje år. Göteborgsvarvet på 21 km som gick av stapeln 18 maj var fulltecknat redan i september. Antalet anmälda till Stockholm Maraton har ökat med 3000 från 2008 till 2012 och antalet anmälda till Stockholm Halvmarathon ökade med närmare 6000(!) mellan åren 2008 och 2011.

  • Motivera

Pink: "Försäljning är inte längre vad det brukade vara"

Frida Nilsson

Hans bok Drivkraft skakade om gamla synsätt på motivation. Daniel H. Pink visade, med hjälp av ny och gammal forskning, hur människans drivkrafter fungerar och vad som får oss att jobba, prestera och gilla det vi gör. Nu släpps hans nya bok Det är mänskligt att sälja på svenska. Den är redan en bestseller i USA. Motivation.se fick en intervju med en av världens främsta inom motivationsområdet. 

  • HR

HR viktigt för mindre bolag

Einar Wiman

Personalen är en livsviktig resurs - för såväl små som stora företag. Många av de mindre bolagen har dock svårt att hinna med personalarbetet. Konsekvenserna blir i värsta fall dyra felrekryteringar, hög sjukfrånvaro och missnöjda medarbetare. "HR är minst lika viktigt för mindre bolag eftersom de är så sårbara", säger Johanna Palmqvist, vd för nystartade HR4YOU.

  • Hälsa

En oväntad förebild

Anneli Godman

Jag ska villigt erkänna att Försäkringskassan inte precis varit en organisation som jag skulle kunna tänka mig att hålla som förebild. Jag har personlig erfarenhet av en tungrodd och i mitt tycke ganska omänsklig instans. Det är historia insåg jag när jag till min stora förvåning och överraskning för ett tag sedan läste i Holone att Försäkringskassan ”goes brainy”. Jag blev så otroligt glad att en så stor och betydelsefull instans, som har stor inverkan i många människors liv, nu blir en fantastisk förebild när de vågar satsa på nya arbetssätt för att skapa ett sunt arbetsklimat och vill gå från att se sina kunder som ärenden till att se dem som människor. 

  • Motivationsbloggen

Att hitta rätt och utnyttja fantasin

Frida Nilsson

Om man har ungar omkring sig, vilket man ju har åtminstone då och då, kan man ibland avundas deras förmåga att utnyttja fantasin som en aldrig sinande tillgång. Hur kommer det sig att vi vuxna så ofta har tappat bort den vägen till kreativitet? Och går det att lära om och komma tillbaka? 

  • Leda

Lång väg kvar till jämställdhet

Einar Wiman

Andelen kvinnliga chefer ökar stadigt, visar statistik från Sveriges chefsorganisation Ledarna. Om ökningen fortsätter i samma takt kommer könsuppdelningen att vara utjämnad år 2031. Men på de högre chefsnivåerna är den manliga dominansen fortfarande stor.

  • Leda

Fantasin är din största resurs

Frida Nilsson

Martin Geijer beskriver sig själv som en ”teatermaskin”. Han regisserar, skriver, utbildar, spelar, coachar. Och mycket genomsyras av ledarskapet – både av sig själv och av andra. Motivation.se träffade honom och pratade kreativt ledarskap, improvisation och den gränslösa fantasin som tillsammans skapar något nytt – K-ledarskap. Kom ihåg var du hörde det först…

  • HR

På väg mot "higher education bubble"?

Einar Wiman

Högre utbildning har alltid betraktats som den bästa och säkraste vägen till en framgångsrik karriär. Nu har den bilden dock börjat ifrågasättas. I USA talas det om en "utbildningsbubbla"; studenter betalar höga avgifter och tar stora lån för att skaffa sig högre utbildning - men många blir arbetslösa och kan inte betala tillbaka studielånen. Bör vi se mer kritiskt på universiteten och deras roll?

  • Sälja

Följer du upp som en stjärnsäljare?

Max Söderpalm

Jag får allt fler frågor från säljare om det här med att följa upp. Det kan vara att ringa tillbaka för att följa upp en säljpresentation, följa upp en offert eller att följa upp hur det har gått efter att kunden fått dina produkter eller tjänster levererade. Många säljare är rädda. Och vad tror du att dom är rädda för när det kommer till uppföljningen?

  • Leda

Från ”Finn fem fel” till ”Finn allt bra”

Ewa Braf

I en tidigare artikel – Du lär dig mest där du är bäst – resonerade jag kring huruvida vi utvecklar oss mest där vi har våra största svagheter eller om vi har vår största utvecklingspotential inom områden där vi redan är starka. En nyfiken läsare hörde av sig och undrade: Men, hur gör man för att fokusera mer på styrkorna? Hur gör jag för att inte fastna vid det jag stör mig på hos mina medarbetare eller på det jag tycker kunde ha gjorts på ett annat, mycket bättre sätt?

  • HR

Mycket övertid för tjänstemännen

Einar Wiman

Övertidsarbetet fortsätter att öka bland svenska tjänstemän. Det visar en ny rapport från fackförbundet TCO. Uttaget av övertid är nu så stort att det motsvarar upp till 150 000 heltidsjobb. "Det här genererar ett gränslöst arbetsliv där man inte vet när arbetet tar slut och fritiden börjar", säger rapportförfattaren Mats Essemyr.

  • Motivera

”Vi har en mycket förenklad bild av varför människor arbetar”

I rörelsen från industrisamhället till ett kunskapsbaserat samhälle har meningsfullheten blivit ännu viktigare, det menar Dan Ariely, professor i psykologi och behavioral economics. Med en rad experiment visar han hur avgörande känslan av mening i arbetet är. ”Det är en ledares ansvar att faktiskt förstå hur viktig meningsfullhet och motivation är för resultatet”, säger han.

  • Leda

På väg mot återindustrialisering?

Einar Wiman

Vi har fått höra att vi lever i postindustrialismens tid och att framtiden tillhör tjänstesektorn. Industrisamhället har dödförklarats, och fabriksnedläggningar runt om i Sverige har fungerat som närmast vattentät bevisning. Men slutar historien verkligen där? Har maskinerna tystnat för alltid?

  • Motivationsbloggen

Fem myter om jämställdhet

Jenny Claesson

Som jämställdhetskonsult har jag märkt av en enorm kunskapsökning bland beställare av jämställdhet under de senaste åren. Dock är det några myter som biter sig fast. Tänkte lägga dagens spalt på att skingra förvirringsmolnen.

  • HR

Tillvarata medarbetarnas idéer

Einar Wiman

Innovation har varit ordet på allas läppar på senare tid. Sverige står sig bra i internationella rankingar över innovationskraften, men det finns fortfarande mycket som kan göras för att det ska bli bättre. I en undersökning från fackförbundet Unionen säger var tredje tjänsteman att företagen behöver bli bättre på att tillvarata medarbetarnas idéer.

Litteraturtips