Använd molnet effektivt

Molnbaserade tjänster karakteriseras av att de är webbaserade, vilket innebär att både själva tjänsten och allt som sparas i den lagras på webben istället för på en specifik dators hårddisk. Den stora fördelen med molntjänster är förstås det faktum att de är webbaserade. Det är dessutom ofta en kostnadseffektiv och smidig lösning.

Eftersom ditt sparade material lagras i molnet, alltså på webben, är det tillgängligt från vilken dator eller smartphone som helst med Internetuppkoppling. Det gör att du kan ta med dig jobbet oavsett var du befinner dig, den som exempelvis har sin e-post, ordbehandling, kalender och lagringsmöjligheter via molnbaserade tjänster kan i princip koppla upp sig och jobba effektivt från vilken dator som helst. Många molntjänster är tjänster som tidskriftsmedarbetare använder frekvent, exempelvis lagring av olika typer av data, kalenderfunktioner, backup och smarta anteckningsprogram som kan synkroniseras mellan mobil och webb.

Frihetskänsla utan stora teknikinvesteringar

Molntjänster ger ofta ett professionellt resultat utan stora teknikinvesteringar. Det ger dessutom en frihetskänsla som underlättar när du vill dela dina filer med andra, exempelvis via smarta dokumenthanteringsprogram som Googledocs, där flera användare kan redigera och hantera ett och samma dokument. Många molntjänster är dessutom gratis, åtminstone så länge du inte överskrider en viss lagringskapacitet eller nöjer dig med en viss funktionalitet. Andra erbjuder kostnadsfri version och en premiumversion som kostar en slant. Ofta finns det många program att välja på för en specifik funktion, exempelvis kalenderfunktioner. Prova dig fram, ibland kan det löna sig att välja ett betalprogram eftersom funktionerna skiljer sig åt från gratisprogrammet, andra gånger ger gratisversionen en lika bra användarupplevelse. Mobile Me:s död och iClouds födelse framöver.

Fem användbara och populära molntjänster
 

Evernote

Så funkar det: Evernote är ett mångsidigt program som är tillgängligt från såväl datorer som smartphones. Evernote fungerar som en hjälpreda i vardagen som tillåter dig att spara anteckningar, webbsidor, ljud, bilder och skärmdumpar. Den som har Evernote installerat i såväl dator som smartphone kan exempelvis göra en anteckning eller komma åt att- göra-listan eller göra noteringar på stan, som direkt synkas med listan i datorn.

Bra för: Allt du sparar hanteras automatiskt, indexeras och blir sökbart. Evernote passar därför dig som vill ha en tjänst där du kan spara dina anteckningar, dokument, bilder och annat som du behöver memorera till vardags.

Pris: Finns i en gratisversion och en premiumversion, som kostar 5 dollar per månad eller 45 dollar per år. Evernote Premium ger dig större månatlig uppladdningskvot och stödjer fler filtyper.

Filecentral

Så funkar det: På senare år har många filöverföringsprogram lanserats, Filecentral är en av de bättre. Genom att ange din egen och mottagarens mailadresser och ladda upp en tung fil kan du enkelt och smidigt överföra även riktigt tunga filer utan någon egen programvara. Mottagaren får ett mail med en länk till en sida där filen kan laddas ner. Dubbelkolla gärna att mottagaren verkligen fått filen, ibland har dessa mail en tendens att fasta i spamfiltret.

Bra för: Dig som vill skicka tunga filer på ett säkert och prisvärt sätt. Exempel på andra bra fildelningsprogram är Skickafilen.se, Sprend.com, Dropsend.com och yousendit.com. Om du verkligen vill vara säker på att filen hamnar i rätta händer kan det vara smart att lösenordskydda den.

Pris: Filecentral är kostnadsfritt, men erbjuder även ett businesskonto och ett premiumkonto, som kostar 540 respektive 1609 kr per år. Premiumkontot gör det bland annat möjligt att skicka fler tyngre filer till fler mottagare och lösenordsskydda de filer som skickas.

Dropbox

Så funkar det: Dropbox är en virtuell backupfunktion som säkerhetskopierar alla dina filer, direkt. Spara filerna i dropboxen på din dator, så sparas de på ditt webbaserade Dropboxkonto, vilket gör att du kan komma åt alla dina filer genom att logga in på ditt Dropboxkonto från vilken Internetuppkopplad dator som helst. Dropbox ger dig med andra ord en ovärderlig webbaserad backup om du skulle råka ut för en datorkrasch.

Bra för: Dig som vill ha ett enkelt och smidigt backupsystem. Dropbox finns även som app för iPhone och Android, vilket gör att du kan komma åt dina filer också från mobilen. Via Dropbox kan man även dela mappar och filer med andra.

Pris: Gratisvarianten av Dropbox är begränsad till 2 Gigabyte. Premiumvarianten, som låter dig ladda upp 50 gigabyte, kostar 9 dollar per månad. Dropbox erbjuder även en ”värstingvariant” som tillåter uppemot 100 gigabytes lagringsutrymme för 20 dollar per månad. 

Google Docs

Så funkar det: Google erbjuder flera användbara och kostnadsfria molntjänster. Google Docs är ett slags ”dokumenthanteringscentral”, som är perfekt att använda när flera personer behöver ha tillgång till dokument, kalkylark eller presentationer, exempelvis när man jobbar i projekt.

Bra för: Alla involverade i exempelvis ett projekt kan gå in och göra egna ändringar och kompletteringar i dokument. Google Docs är också en enkel orbehandlare som till viss del ersätter Word. Det är användbart om man exempelvis behöver hantera dokument från ett Internetcafé på utlandsresan. Google erbjuder även kalendertjänsten Google calendar samt Google translate.

Pris: Gratis!

Last Pass

Så funkar det: Att hålla reda på lösenord kan vara en svår uppgift, särskilt när allt fler sajter och tjänster kräver inloggning. Med Last Pass slipper du själv memorera alla lösenord, det räcker att du memorerar inloggningsuppgifterna till Last Pass. Programmet är krypterat, vilket innebär att säkerhetsnivån är hög, vilket känns som en nödvändighet när man hanterar så kritisk information i molnet.

Bra för: Last Pass hjälper dig att skapa och lagra lösenord. När du går in på en lösenordskyddad sajt klickar du på inloggningsrutan så fyller Last Pass i användarnamn och lösenord.

Pris: Last Pass finns i en gratisversion och en premiumversion, som kostar 1 dollar per månad. Premiumversionen gör det bland annat möjligt att dela lösenord med vänner och generera säkra lösenord.

Om författaren

Annika Wihlborg

Frilansjournalist

Annika Wihlborg är skribent, journalist och copywriter och driver sedan tio år tillbaka Textverket, ett företag vars specialitet är att förmedla människor och företags budskap i ord.  Annika skriver gärna om privatekonomi, ledarskap, affärer, personlig utveckling och karriär. Hennes främsta drivkraft är en ständig nyfikenhet på människor, psykologi och företagande.

Kontakt: annika@motivation.se