Menu

Projektleda

– Jamen, jag vet ju att jag inte är kreativ!
I många år var jag helt övertygad om att jag inte är kreativ. Så fort en uppgift uttryckligen krävde kreativitet och nytänkande så låste det sig. Ibland utan att jag ens märkte det. Men innerst inne ”visste” jag ju att jag inte var kreativ, att jag var urdålig på att skapa och tänka nytt.

Få infrastrukturprojekt har varit så förknippade med fiasko som tunneln genom Hallandsåsen. Vem skulle någonsin få för sig att ta över ansvaret för ett sådant mardrömsuppdrag? Per Rydberg gjorde det med nöje – och lyckades, tillsammans med sina medarbetare, vända misslyckandet till en stor framgång. Nu har han utsetts till Årets projektledare 2015.

Vi närmar oss jul och jag undrar hur det ser ut runt dig just nu? Det brukar ju brinna i knutarna när storhelgerna närmar sig. Förmodligen sitter du, liksom jag, med massor av uppgifter som ska vara klara imorgon, eller kanske var det rentav igår. Dagarna tycks försvinna så snabbt att känslan av att man precis startat dagen inte ligger långt borta. Det är precis en sådan situation som vi alla vill undvika, ändå hamnar vi där. Hur kan man då göra för att ta sig fram med hälsan i behåll?

Tänk dig att du från och med imorgon skulle avsätta en kvart om dagen åt – andra. Eller närmare bestämt, åt vad dina medarbetare gör, hur de tänker, lägger upp sitt arbete, löser problem. Ditt uppdrag är att vara så nyfiken som möjligt på ett uppriktigt sätt – och lägga undan din egen agenda och förslag på lösningar en liten stund. Sannolikt gör du redan en del av detta – men troligen inte fullt ut. Vill du lära dig hur du kan förändra det? Här kommer en rad användbara metoder.

”Det du förväntar dig är det du upplever…” Visste du att du avgör om ditt projekt kommer att ha väl fungerande kommunikation med intressenterna eller inte? I rollen som projektledare har vi ofta fokus på förväntningar – det vill säga de förväntningar som finns hos projektets intressenter. Det är inte alltid lätt att hitta rätt; frågor som kommer upp är till exempel vad som är möjligt och hur långt man kan, och borde, sträcka sig i form av anpassningar. Det här är frågor vi som projektledare brottas med dagligen. Tänk om det faktiskt finns en silver bullet för detta? Visst vore det häftigt?

Vad sägs om att lägga en kvart om dagen på något som visat sig öka motivationen hos dina medarbetare? Vi påstår att det är möjligt, i synnerhet om du har någon typ av ledar- eller koordinatorroll. Du behöver inte åka bort på intensivkurs för att bli bättre på att uppmärksamma dina medarbetare, fånga upp goda initiativ eller hjälpa dem - och dig - att prioritera. Du kan börja gräva där du står, mitt i det dagliga arbetet. Du ska inte göra mer, bara annorlunda. I den här och kommande artikel beskriver vi en - mindre känd men bevisat effektiv – ledarskapsteknik kallad monitorering. Du kan anamma den genom små kliv i vardagen, en kvart om dagen.

"Det här känns inte bra...". Har du någon gång tänkt så på vägen in till ett möte med styrgruppen eller ett möte med några andra viktiga intressenter till projektet? Då gäller det att du omedelbart kopplar in din mentala regissör och stoppar alla sådana tankar. Låter du tankarna vandra vidare på samma spår är det troligt att du förlorar kontrollen över ditt viktiga möte. Visste du att hjärnan minns känslor i situationer långt efter att själva detaljerna försvunnit? Ibland spelar hjärnan oss ett spratt och får oss att ”känna igen situationer”, så att vi ”vet vad som kommer att hända för att vi har sett det förr”.

Allt fler är överens om att vi står inför en förändring i sättet att se på och arbeta i projekt och organisationer. Trender kommer och går men det finns några som kommer att bestå och förstärkas i framtiden. Exempel på sådana är globaliseringen, den instabila ekonomin, den allt snabbare förändringstakten och den virtuella verkligheten. Som någon sa “Så långsamt som allt går idag, så långsamt kommer det inte att gå i morgon och aldrig mer i framtiden!”

Ulf Bengtsson arbetar med ledarutveckling och är själv chef på Wenell Management. Här framtidsspanar han om vad vi egentligen behöver lära oss för att utvecklas om ledare. Tänk om vi hittills tänkt helt fel? ”I dagens ledarutveckling ingår för lite träning. Istället är det mycket fokus på kunskap, och väldigt få tillfällen till att öva.”

Att få möjligheten att gå utbildningar på jobbet är inspirerande och givande. Men hur lyckas man förflytta sina nyvunna kunskaper, insikter och redskap in i en arbetsvardag? Det är lätt att den energin läcker ut mellan alla måsten och möten. Maria Forsgren och Annika Strömsten har många goda råd kring hur du kan jobba med träning och uthållighet – och få dina nya ledarskapstankar att bli till verklighet.

Vi kan inte byta huvuden med varandra. Men vi kan försöka hitta metoder för att locka våra tankar in på nya spår. Läkaren och författaren Edward de Bonos tankemetod ger gamla problem nya infallsvinklar med hjälp av sex hattar. 

2011 skrev Tomas Gustavsson boken Agil Projektledning. Den ligger fortfarande högt på topplistan över populär projektledningslitteratur och en ny upplaga kom förra året. Intresset för agila metoder har uppenbarligen kommit för att stanna. Efterfrågan på konkreta exempel och övningar som är applicerbara i skarpt läge, har också ökat. Det märkte Tomas. Så han bestämde sig för att komplettera med en bok till – en praktisk övningsbok där det finns något för alla som vill utveckla sitt agila arbetssätt. 

Det finns två grupper av människor: de som förstår hur en Rubiks kub fungerar, och de som frustrerat kliar sig i huvudet. I somras tog jag beslutet: jag skulle byta grupp – något jag velat göra sen jag var barn. Det gick sådär. Men det förde tankarna till varför det är bättre att jobba agilt än att jobba enligt de så kallade vattenfallsmetoderna. Och till hur hjärnan lär sig. Att jobba agilt är att acceptera att sann insikt kommer inifrån.

Den 21 november ska Årets Projektledare 2014 utses. De tre finalisterna är redan klara - den första har levererat rekordlåga utsläppsnivåer, den andra har gjort en svår utmaning till en framgångsfaktor och den tredje har gjort ett medicinskt forskningscentrum världsledande.

Partners

Events

Förbättra kommunikationen i arbetsgruppen!
4 maj, 2016 - 08:00

Litteraturtips

LinkedIn

Twitter

Facebook

Instagram