Håll ihop projektet online
Det finns bra verktyg som gör projektadministration strukturerad och enkel.
Projektleda | ARTIKEL | JAN 2011
Håll ihop projektet online
Det finns många metoder för att leda projekt. Och det finns många typer av projekt; stora, små, sådana som löper över flera år och sådana som ska slutföras närmaste månaden. Det finns lyckade och det finns mindre lyckade projekt. Men de har alla ett gemensamt; samtliga kräver någon sorts struktur och administration.
Det finns många metoder för att leda projekt. Och det finns många typer av projekt; stora, små, sådana som löper över flera år och sådana som ska slutföras närmaste månaden. Det finns lyckade och det finns mindre lyckade projekt. Men de har alla ett gemensamt; samtliga kräver någon sorts struktur och administration.
Ett av många verktyg som utvecklats i syfte att underlätta projektledning är Projektplace. Det är ett enkelt webbaserat verktyg för projektsamarbete på både stora och små företag. Verktyget är mycket brett och har samtliga funktioner som krävs för en lyckad projekthantering.
Som projektledare kan du bland annat skapa tidplaner, reursplanera, arkivera material och kommunicera med de övriga projektmedlemmarna . Det finns också färdiga projektmallar att utgå ifrån, vilket kan vara till stor hjälp i början. Du håller enkelt koll på kontaktuppgifter, mötesbokningar och resultatuppföljning och systemet gör det möjligt att dela dokument med övriga medarbetare. Systemet underlättar administrationen avsevärt, eftersom allt relevant material är samlat på ett och samma ställe. På så sätt underlättas också versionshantering och det blir lättare att hålla reda på vem som skapat vad och vid vilken tidpunkt.
Programmet finns i olika versioner och det är projektets behov som styr vilken som är lämplig. På webbsidan projectplace.se får du möjlighet att prova programmet. Här hittar du också filmer som demar utvalda funktioner. Du får tillgång till snabböversikt, manualer för verktyget men också en rad intressanta tips om hur du lyckas med ditt projekt.
Du kan förenkla din projekthantering. Så om du inte redan gjort det; gör det!
Denna artikel:
- Betygsätt
Följ ämne:
- Projektleda
Dela: