Projektleda

Den senaste perioden har vi kunnat läsa om ännu ett projekt som inte levererade det man förväntade sig. Ett projekt där mycket energi och stora belopp investerats. Det är nedlagda projekt som stora banker, Försvaret och Försäkringskassan driver som vi kan läsa om, de andra – de skriver man inte om. Men var lugn för att de finns! Det är många projekt som inte levererar det ledningen förväntar sig. Vi har stora planer och vill så mycket, men det går inte som vi tänkt oss.

Med 15 års erfarenhet av projektledning funderar Elisabeth Kamél ständigt på den fråga som många ställer sig – hur kommer det sig att så många projekt inte fungerar optimalt? En av många insikter handlar om att vi ofta pratar förbi varandra. Så hon skrev en bok om projektkommunikation.

Vem har makt över och ansvar för produkterna i ditt företag? Att ge ansvar kan vara ett viktigt verktyg för att öka kreativitet och motivera dina anställda. När teamet få frihet att jobba på sitt eget sätt vinner både individen och företaget.

Under våren har jag kommit i kontakt med två olika företag som fått mig att tänka. Båda företagen jobbar agilt - men bara ett av dem levererar i tid, enligt produktvisionen och mot en hållbar design.

Att ta fram en ny process ger nytt liv åt organisationen med löfte om nya ting, något som ska lösa störande problem och innebära ett nytt ”sätt att göra saker på” som kommer att få medarbetarna att stråla av tacksamhet. Tyvärr blir processen ofta juvelen i kronan medan människorna hamnar på efterkälken.

Gästskribent Matthew J. Ferguson, ESI International, reflekterar över den yngre generationens krav och förväntningar på coaching. "Om det görs rätt skapar coachning en flexibel utbildningsväg för både erfarna och nya medarbetare", menar Ferguson.

Post-it lappen har en mindre känd kusin, ett planeringsverktyg som kan ge stora vinster i din agila verksamhet: det är en kortlek. Planeringspoker kallas det och med den här enkla kortleken kan du radikalt öka effektiviteten av planeringsmötena - oavsett om du bygger mjukvara eller hus.

Projektledning är ingen ny företeelse. Vissa menar att den är lika gammal som Egyptens pyramider eller Babylons hängande trädgårdar, men det var faktiskt inte förrän modern projektledning föddes i början av 1940-talet, med irreversibla skyddsvärn inom vissa branscher, som dess vidsträckta genomslagskraft började kännas av. Idag används projektledning inom snart sagt alla branscher man kan tänka sig, och affärsvärlden ser för all framtid helt annorlunda ut.

Efter några artiklar om Lean och Agile så kanske ni tycker att jag tjatar lite väl mycket om det där med retrospektiv. Jag håller inte med. Om jag var tvungen att driva ett "ickeagilt" projekt och bara fick ta med mig ett Agile-koncept så är valet självklart - retrospektiven.

Författaren och universitetsföreläsaren Tomas Gustavsson är det agila tankesättet personifierat.  I höstas kom hans bok Agil projektledning ut, fylld av tips och erfarenheter kring den nya tidens projektledning. Och självklart jobbade han agilt när han skrev den…

I senaste artikeln berättade jag om Kanban-metoden och hur den, med hjälp av den ödmjuka post-it-lappen, hjälper dig att styra upp projekt. Men post-it-lappen utgör också grunden för ytterligare en känd Agil metod: Scrum. Metoden tar sitt namn från sporten rugby där båda lag samlas tätt tillsammans när bollen sätts i spel.

Inom en myndighet som Trafikverket är innovationskraften relativt låg, menar Rolf Lundgren som pratade projektledning på Projektforum 2011. Men den går att öka. Han berättar om Trafikverkets arbetssätt för att få upp ledarskapsfrågorna på bordet och få en överblick av det totala kompetenskaptitalet inom organisationen. "Vi har en könsfördelning av 65% män och 35% kvinnor, men måste bygga framåt och möta hela befolkningen", säger han och menar också att innovationskrafter ökar med blandning av både ålder och kön.
 

Hur jobbar en tjej som blivit utsedd till Årets projektledare? Svaret är fokuserat och strukturerat och med målbilden klar. Marie Reinicke har många bollar i luften men lyckas jobba med en i taget. Och sen skriver hon listor…

Gör certifieringen dig till en bättre projektledare? Projektledaren blir allt oftare företagets ansikte utåt - bör han eller hon få medieträning? Vilken roll kommer arbeten i projektform spela i framtiden – både i offentlig sektor och privat? Det här är några av de frågor som debatterades under Projektforum 2011.