För att kunna spetsa och fokusera ordentligt på områden vi tycker är värda riktig fördjupning, har Motivation.se börjat med teman. Vi publicerar ett antal artiklar och...

Så blir du tidseffektiv på Facebook

Motivation.se ger dig en serie om hur du på bästa sätt hanterar Facebook som ledare (Del 1 av 6).

Facebook är ett forum med många möjligheter, inte minst för karriären. Men det gäller att se upp, Facebook kan lätt utvecklas till en tidstjuv om man inte agerar målmedvetet och hittar ett användarmönster som fungerar i vardagen, utan att stjäla tid eller uppmärksamhet från andra punkter i agendan.

Facebook erbjuder oändliga möjligheter till interaktion och kontaktskapande. Facebooks obegränsade natur innebär också att den som är mån om sin tid bör agera strategiskt och målmedvetet för att Facebooka på ett effektivt vis.

- Din personlighetstyp avgör i hög grad vilket förhållningssätt till Facebook som passar just dig. För somliga människor fungerar det bra att dutta genom att logga in och kolla läget flera gånger per dag, andra upplever det som en distraktion och fördrar att istället logga in längre stunder med längre intervall, säger beteendevetaren Nina Jansdotter, som skrivit boken ” Framgång med Facebook”.

Prova dig fram till ett användarmönster som passar dig, testa att vara online en stund på morgonen och en stund på kvällen, eller välj istället att helt enkelt logga in när du känner för det och har en stund över. Det är lätt att betrakta Facebook som en presumtiv tidstjuv, men det avgörs i stor utsträckning av hur du använder forumet.

Effektivt att be om hjälp på Facebook

- Om du behöver hjälp med något, exempelvis att ta reda på hur lång tid det tar att flyga till en viss destination eller behöver boktips på ett specifikt tema så är Facebook nästan alltid snabbare än att Googla på egen hand eller spenderar tid i en telefonkö, åtminstone om du har vänner som återkopplar fort.  Den som har en målsättning med sitt Facebookanvändande, exempelvis att fördjupa och skaffa fler professionella kontakter, löper mindre risk att distraheras och vara inloggad längre än planerat, säger Nina Jansdotter.

Ett praktiskt sätt att bli effektiv på Facebook är att koppla ihop sina olika sociala media aktiviteter med varandra. Hemsida, blogg, Twitter, Facebook och  Youtube kan enkelt länkas ihop så du slipper lägga tid på att uppdatera samtliga kanaler.

Logga in med korta tidsintervall

Nina Jansdotter poängterar att informationsflödet har blivit intensivare och tempot på Facebook har skruvats upp på senare tid och menar därför att den som kan hellre bör logga in ofta och spendera kortare stunder online än att samla sitt användande till längre stunder en eller ett par gånger i veckan. Det kan räcka med att du loggar in i tio minuter, skriver något i din statusrad och snabbt skummar igenom flödet av händelser. Det viktiga är att du visar dig, att du är närvarande och visar att du är aktiv.

Människor som använder Facebook som en viktig nätverksplattform förväntar sig att du besvarar inlägg och frågor, att du då och då kommenterar andra människors statusuppdateringar och att du är närvarande för att snabbt kunna kommentera människors reaktioner på det innehåll du bidrar med på Facebook.

- Det här innebär inte att du måste kommentera allt som sker på din ”wall” eller att du måste komma med långa utläggningar på andra människors frågor. Ibland kan det räcka med att lägga in en smiley eller ett ”tack” för att visa att du har läst och att du faktiskt är tacksam för att andra människor tar sig tid att kommentera och kanske också diskutera dina inlägg, säger Nina Jansdotter.

  • Uppleva

Är du sugen på att åka till Japan? Varför inte göra slag i saken och börja med en tripp till Tokyo. En stad med 8,6 miljoner invånare och hur mycket som helst att göra och se. Inspirerande och energigivande - här är några små tips.

  • Leda

Låt oss anta att det finns uppemot 15 breda politikområden som måste diskuteras och behandlas i Sveriges riksdag varje år. Arbetsmarknad, utrikesfrågor, A-kassa, socialförsäkring, skola ...

  • Motivera

Är det någon som förstår vikten av att sätta upp tydliga målbilder så är det fotbollsspelaren Jesper Blomqvist. Med lilla Tavelsjö i Västerbotten som startpunkt gjorde den unge vänsteryttern en resa som de flesta spelare bara kan drömma om - till storklubbarna Milan och Manchester United.

  • Projektleda

Under våren har jag kommit i kontakt med två olika företag som fått mig att tänka. Båda företagen jobbar agilt - men bara ett av dem levererar i tid, enligt produktvisionen och mot en hållbar design.

  • Projektleda

Att ta fram en ny process ger nytt liv åt organisationen med löfte om nya ting, något som ska lösa störande problem och innebära ett nytt ”sätt att göra saker på” som kommer att få medarbetarna att stråla av tacksamhet. Tyvärr blir processen ofta juvelen i kronan medan människorna hamnar på efterkälken.

  • Planera

Det finns en mängd applications, ”appar” till mobiltelefonen, som kan hjälpa dig att effektivisera dina möten. Dessa smarta verktyg kan laddas ner till din mobiltelefon på bara ett par minuter och är ofta gratis. 

  • HR

Personer som tidigt i sin sjukskrivning får hjälp av Försäkringskassan blir sjukskrivna längre tid, visar en ny studie.

  • Leda

Verksamhetsidé, vision och värderingar utgör ett viktigt ramverk för alla som är del av en verksamhet. Men ramverket behöver förtydligas med engagerande mål med en kortare och längre tidshorisont. Målen skall styra mot kommersiella resultat, strategiska landvinningar och innovativa framgångar.

Motivationsbloggen

Veckan som gått har haft fokus på vårt Tema:vision. Våren är kanske en bra tid att fundera över sånt?

  • Hälsa

Jag har precis varit på ett första besök på skolan med min äldsta son och det var ett magiskt ögonblick: Träffa fröken. Spana in kompisarna. Kolla in matsalen. Allt det där… Som förälder är man förstås angelägen om att de ska bli omtyckta, smälta in, få vara med. Det är mänskligt. Det vill vi även när vi är vuxna.

  • Leda

Människor tar till sig ledaren innan de tar till sig visionen. Detta är utan tvekan den viktigaste skillnaden när det gäller att vara en framgångsrik ledare. Människor följer inte nödvändigtvis idéer, koncept eller visioner. Människor följer ledare som påverkar och får kontakt med dem. Men för många är ledarskap inte en inneboende egenskap, ledarskapets gen finns inte inbäddat i vårt DNA. Lyckligtvis, som John Maxwell påpekar, kan vi tillägna oss de egenskaper som är förutsättningen för ledarskap. Koppla ihop dem med en stark önskan, en passion och ingenting kan hålla dig från att bli  ledare. Processen att bli en ledare innebär en livslång serie av lärande och utveckling.
 

  • Leda

Hur får du andra att dela din vision för framtiden? Det är en fråga varje ledare som vill utöva ett betydande inflytande, behöver bli klar över. Tyvärr misslyckas många med att få stöd för sin vision, eftersom de helt enkelt börjar på fel sätt.

  • Leda

Marika Markovits, direktor på Stockholms Stadsmission och präst i Svenska Kyrkan, har utsetts till Arbetsgivaralliansens ledarstipendiat 2012. Juryn fastnade för hennes tydliga vision och arbete med att stärka Stadsmissionens varumärke. "Jag tycker om att jobba med förändring, att ha en vision om vart vi ska och hur vi ska ta oss dit", säger hon.

  • Leda

Det senaste halvåret har jag lärt mig nyttan av att faktiskt våga drömma. Att våga tro på sina drömmar så pass mycket att de till slut blir verklighet. Drömmar, målbilder, visioner… Synonymerna för det du vill uppnå eller lyckas med är många. För mig var det att skriva en bok.

Motivationsbloggen

För att kunna spetsa och fokusera ordentligt på områden vi tycker är värda riktig fördjupning, har Motivation.se börjat med teman. Vi publicerar ett antal artiklar och intervjuer som belyser ett utvalt ämne, ur olika aspekter. Vi startade i april med Temat mod  - en viktig egenskap för en bra ledare. Vi fortsätter nu med något som är minst lika viktigt - Tema:vision.

  • HR

Registreringen av nya företag fortsätter att minska i jämförelse med förra årets rekordsiffror. Samtidigt ökar antalet avregistreringar, visar nya rapporter från Bolagsverket och Visma.

Dela |