Öka fokus med hjälp av en tomat

Enkel metod, lätt att komma igång - Pomodoro hjälper dig att hålla fokus.

Ledarskap | ARTIKEL | SEP 2011

Själv upplever jag att förhalning är största tidsboven när man behöver få saker gjorda. Har jag fått mail? Undrar om det har hänt något intressant på Twitter sedan jag kollade för fem minuter sen? Hur går det med mina aktier idag? Har de hittat Khadaffi än?

Om du känner igen dig så kanske du, precis som jag, behöver en tomat.

Pomodoro, italienska för tomat, är ett tidsplaneringsverktyg skapat av Francesco Cirillo. Pomodoro är inget nytt - Cirillo kom faktiskt på idén under 80 talet. Men det är först nu den börjar få spridning som en agil metod och den har nyligen blivit nominerad för Best Agile Innovation 2011.

Så hur kommer du igång?  Det är enkelt att börja eftersom du redan har allt du behöver inom räckhåll: en penna, lite papper, och en tomatformad äggklocka. Har du en mobiltelefon kan du förstås använda timerfunktionen om du saknar nämnda äggklockan.

  • Skriv ner en kort lista över de uppgifter du vill jobba med idag.
  • Välj en uppgift, sätta timern på 25 minuter.Sätt igång!
  • Under Pomodoren ska du bara fokusera på den uppgift du jobbar med och inget annat. Läs inte den där mailet. Stäng av mobilen. Logga ut ur Facebook. Inga distraktioner, tack!
  • När timern ringer så ska du sluta jobba omedelbart och sätta en kryss bredvid uppgiften - bra jobbat, du förtjänar en paus!
  • Ta en liten paus på 3-5 minuter. Lämna ditt skrivbord, ta en liten promenad eller hämta en kopp kaffe. Rensa huvudet lite.
  • Rinse, repeat. Var 4:e Pomodoro bör du ta en längre paus mellan 15 och 30 minuter.

Retrospektiv - utvärdera och anpassa

Som du ser så är det busenkelt att komma igång - och Pomodoro växer med dina behov.

Som med andra agila metoder så är kanske det mest värdefull delen av Pomodoro en så kallad retrospektivfas. En retrospektiv är ett Agile-begrepp som innebär att man då och då stannar upp och analysera själva metoderna som man använder, för att se hur bra de fungerar. Fundera på om det går att förbättra eller anpassa mer efter dina behov.

Genom att anteckna alla uppgifter du genomför så bygger du upp ett litet arkiv som du kan analysera då och då, för att se hur väl Pomodoro fungerar för dig. Kanske märker du att för många av dina Pomodoros blir avbrutna?  Genom att köra en personlig Pomodoro-retrospektiv ibland får du insikt på hur bra verktyget fungerar för dig.

Som med alla agila metoder - du behöver inte följa den exakt. Se Pomodoro snarare som ett förslag och du kan använda de delar av metoden som passar dina behov. När du känner dig redo att börja resan att bli en Pomodoromästare så är det bara att ladda ner den gratisboken och mallar från Cirillos hemsida.

Mark Dixon

Följ skribent:

  • Följ skribent

Denna artikel:

  • Spara artikel
  • Betygsätt

Följ ämne:

  • Ledarskap

Dela:

Vill du bli en framgångsrik ledare?

  • Fri tillgång till hela vår kunskapsbank
  • Kostnadseffektivt
  • Tillgång när du vill, var du vill