Minnesdimman som alla accepterar

Faktum är att det går enkelt att åtgärda, och ändå: på många skollektioner, företagsmöten och myndighetsdragningar, tillåts denna minnesdimma ta över av ohejdad vana. Sedan saknas dokumentation eller är så sen att den tappat betydelse.

Varningsklockorna om vår glömska kom redan i slutet av 1800-talet. Då visade den tyske psykologen Hermann Ebbinghaus hur snabbt vi glömmer information och utvecklade den berömda berömda Glömskekurvan, som kan gälla till exempel för hur mycket du minns från ett möte, om du inte gör något åt saken.
Det är ingen munter läsning. Redan första dagen har du glömt mer än hälften.

Den goda nyheten: repetition fungerar

När chocken över detta eländiga tillstånd stod klar presenterade Ebbinghaus också den goda nyheten: Det går att motverka.

Med repetition.

Varje gång du återvänder till informationen stärks minnesspåret. Glömskan bromsas och förståelsen fördjupas.

Glömska är också viktig

Innan vi går in på hur du repeterar efter ett möte är det viktigt att förstå en sak: Glömska är inte bara ett problem. Den är också en funktion.

Du vill inte minnas allt – då ser du inte skogen för alla träd. Hjärnan använder glömska för att sopa bort det irrelevanta och skapa fokus på väsentligheter.

Från möten vill du minnas det som är relevant:

• nyheter
• beslut
• konsekvenser
• åtgärder
• ansvar
• hur det påverkar dig och ditt team

Vad som händer i hjärnan

Under ett möte kodar hjärnan minnen genom att koppla ihop hjärnceller i nätverk. Dessa kopplas i sin tur till tidigare erfarenheter och kunskaper.

Är du distraherad fungerar kodningen dåligt – och du minns till och med sämre än Ebbinghaus kurva. Även om du fokuserar bra är minnesspåret fortfarande svagt när du lämnar rummet. Det är då repetitionen gör jobbet. För varje gång du återvänder till informationen stärks nätverket. Det syns till och med i mikroskop.

Från stressad chef till inspirerande ledare!

Känner du dig överväldigad i din ledarroll? I så fall är du inte ensam. Med onlineutbildningen Leda mig själv, går du från stress och reaktivitet till självledarskap, fokus och starka teamresultat.

Kolla in vårt specialerbjudande på denna kraftfulla 1-timmesutbildning.

Transformera ditt ledarskap nu!

7 enkla sätt att minnas mer från möten

Du kan förstås kämpa för bättre dokumentation, ny teknik eller smarta AI-verktyg. Men den snabbaste metoden är att utveckla din egen repetitionsrutin.

Här är sju enkla steg:

1. Gå till mötet förberedd
   Ha klart för dig vad som ska avhandlas.
2. Ta anteckningar under mötet
   Forskning visar att papper och penna är effektivast. Det kräver fokus och aktiverar fler delar av hjärnan.
3. Skumma igenom anteckningarna direkt efteråt
   Bara en minut räcker för att förstärka minnesspåret.
4. Prata med en kollega om en eller två punkter
   Samtal är repetition i praktiken.
5. Sov på saken
   Under sömnen bearbetar hjärnan dagens information och stabiliserar kopplingarna.
6. Gå igenom relevanta punkter nästa dag
   Vad berör dig och din avdelning?
7. Stäm av mot mötessammanfattningen
   Om det finns en (kanske AI-genererad), se om du missat något väsentligt.

Poängen är inte perfektion – utan bearbetning

Du behöver inte följa alla steg. Poängen är att bearbeta informationen flera gånger.

Det viktigaste är att du antecknar det du vill minnas.

Det kan inte ersättas av att fotografera en tavla eller låta ett program transkribera mötet. När du fotograferar minns du bara att du tog fotot.

När du antecknar kodar hjärnan. Den skapar minnen. Och du blir smartare av det. Det är aldrig fel.

Och medan vi väntar på färre möten…

Organisationen kan förstås också överväga:

• färre möten
• kortare möten
• tydligare syften
• resultatorienterade agendor

Det är en konstart i sig.

Men medan du väntar på det kan du redan nu börja göra skillnad – med repetition.

Johan Rapp
Om du vill veta mer håller Johan en onlinekurs i två delar: Konsten att minnas, hos Diploma.se.