Tidningen Fortune menar att framtidens kontor, som redan är på väg att slå igenom, kommer att vara mer flexibelt. Det handlar om att lära av historien och skapa en hybrid av olika lösningar. Den viktigaste insikten om man vill skapa en god och kreativ arbetsmiljö är att de anställda är olika – och att arbetsmomenten skiljer sig åt från timme till timme och från dag till dag. Ibland jobbar man i grupp, spånar och diskuterar. Ibland jobbar man enskild under djup koncentration och vill inte bli störd. Ibland pratar man i telefon med kunder, eller sitter i möten, eller tar fikarast. Det bästa är därför att skapa en flexibel arbetsmiljö där det finns utrymme för alla dessa moment.

Man ska dock inte dra den förhastade slutsatsen att kontor kommer att bli överflödiga i framtiden. Visst blir det enklare och enklare att jobba hemifrån, men samtidigt blir samarbete, möten och kommunikation allt viktigare i takt med att humankapitals tankeförmåga och kreativitet blir allt viktigare. Vi går mot ett mer mötesintensivt arbetsliv, och då behövs kontor som är lämpade och digitalt utrustade för effektiva möten. Visst kan mycket av arbetet ske hemifrån, men kontoret som samlingsplats kan samtidigt bli viktigare än någonsin.

Utvecklingen mot mer flexibla kontor hänger delvis samman med att synen på medarbetare förändras till det bättre. Idag finns det en större medvetenhet om att den som vill ha nöjda kunder först och främst måste se till att ha nöjda medarbetare som trivs på jobbet. Arbetsmiljön är också avgörande för att kompetenta medarbetare ska vilja jobba kvar och nya talanger ska vilja ansluta sig.

En flexibel arbetsmiljö, som är anpassad efter de olika behov man kan ha beroende på arbetsuppgift, är ett sätt att spegla företagets värderingar. Det skickar ut en signal om att ledningen litar på sina medarbetare och betraktar dem som självständiga individer. Samtidigt visar det också att företaget är modernt och dynamiskt och gärna jobbar med smarta lösningar. Traditionella kontor kan å andra sidan ge en lite stelbent och fyrkantig bild av företaget. Känslan blir lätt att man inte betraktar människor som individer, utan snarare som maskiner som behöver ”förvaras”.

Kontoret är och förblir arbetslivets mötespunkt. Det är en plats där man ska mötas och skapa värde tillsammans, och därför måste kontorsmiljön tillåta att människor är olika, gör olika saker och har varierande behov från dag till dag.